Aller au contenu

Pour les services professionnels, juridiques et financiers

Rendez l'attente sans stress. Laissez Navoqo gérer la facturation.

Donnez à vos clients un échéancier clair, sans connexion, qui montre exactement où en est leur dossier, et percevez automatiquement vos honoraires professionnels à chaque étape franchie.

  • Aucune carte de crédit requise
  • Configuration en moins de 2 minutes

Le casse-tête quotidien

Le silence rend les clients anxieux paniqués.

Vous gérez des processus complexes et à enjeux élevés — délais gouvernementaux, négociations avec les assureurs ou financements importants. Vos clients ne comprennent pas les systèmes dans lesquels vous travaillez, alors une longue période de révision se lit comme une mauvaise nouvelle, et les appels commencent : « Y a-t-il des nouvelles ? » En même temps, vous devez percevoir des acomptes, facturer des heures spécialisées ou sécuriser des honoraires finaux sans constamment relancer un chèque.

Comment Navoqo règle les deux problèmes à la fois

Une étape franchie avise votre client — et envoie la facture.

Navoqo traduit votre processus administratif complexe en un échéancier visuel simple. Quand un dossier franchit une étape, votre client est avisé et votre facture est envoyée automatiquement.

Pour vous (le professionnel)

  • Visualisez l'attente Placez un dossier dans une étape comme « Révision gouvernementale », pour que le client sache que le dossier n'est plus entre vos mains.
  • Relances de paiement automatiques Reliez vos factures d'acompte, d'étape ou d'honoraires finaux directement aux étapes du flux — cochez l'étape, et la facture part.
  • Moins d'appels anxieux Les clients consultent leur lien sécurisé au lieu d'appeler votre bureau pour un suivi de statut.

Pour votre client

  • Aucune connexion ni mot de passe Votre client clique sur un lien privé et sécurisé reçu par courriel ou par téléphone — aucun compte à créer, aucun portail à comprendre.
  • Tranquillité d'esprit totale Un échéancier structuré et professionnel démystifie le processus et bâtit une vraie confiance envers votre cabinet.
  • Paiement de facture facile Il consulte l'étape que vous venez de terminer et règle sa facture directement depuis le lien de suivi.

Conçu pour votre façon de travailler

Des flux de travail prêts à l'emploi pour votre façon de travailler.

Navoqo vous laisse nommer vos propres étapes pour refléter votre processus juridique, financier ou administratif exact. Voici à quoi ça ressemble pour différents services professionnels :

Type d'entreprise Étapes du flux Quand les relances de paiement sont envoyées
Immigration d'affaires (p. ex. Montréal)
  1. 1.Stratégie et montage du dossier
  2. 2.Dépôt auprès du gouvernement
  3. 3.Délai de traitement gouvernemental
  4. 4.Décision finale et remise du dossier
  • Acompte initial
  • Paiement d'étape au dépôt du dossier
  • Paiement final avant la rencontre de clôture
Droit des marques de commerce (p. ex. Québec)
  1. 1.Recherche et stratégie
  2. 2.Demande déposée
  3. 3.Période de révision gouvernementale
  4. 4.Enregistrement final
  • Frais initial pour la recherche juridique
  • Facturation additionnelle si des révisions gouvernementales sont requises
Comptabilité et audits
  1. 1.Collecte des documents
  2. 2.Tri et catégorisation
  3. 3.Rapprochement
  4. 4.Dépôt final
  • Acompte initial pour débuter le mandat
  • Facturation à mi-parcours pour les heures travaillées
  • Paiement final avant la remise des rapports
Courtiers hypothécaires (p. ex. Gatineau)
  1. 1.Préapprobation et collecte de documents
  2. 2.Analyse par la banque
  3. 3.Approbation conditionnelle
  4. 4.Prêt final approuvé
  • Paiement initial pour les frais de crédit ou d'évaluation
  • Frais de traitement finaux à la clôture
Règlement de sinistres d'assurance
  1. 1.Inspection du site
  2. 2.Établissement de l'estimation
  3. 3.Négociation avec l'assureur
  4. 4.Indemnisation et clôture
  • Facture de service envoyée dès que le chèque de règlement final est encaissé
“Les processus juridiques et financiers sont terrifiants pour la plupart des gens. Quand je donne à mes clients un lien Navoqo, ils voient que leur dossier n'est pas perdu dans un trou noir. Ça donne à mon cabinet un air incroyablement organisé, ils arrêtent de m'appeler chaque mardi, et mes factures sont payées le jour même.”

Aucune application à télécharger

Fonctionne instantanément sur tout appareil.

La clarté plutôt que la confusion

Transforme un fouillis de formulaires et d'exigences en une liste simple et rassurante.

Attentes financières claires

Les clients savent exactement à quelle étape vous êtes, et exactement quand vos prochains honoraires professionnels sont requis.

Des fonctionnalités simples et honnêtes

Tout ce qu'il faut pour garder vos clients rassurés et votre facturation à jour.

1

Noms d'étapes personnalisables

Écrivez la terminologie exacte de votre secteur ou de vos réglementations locales.

2

Notifications automatiques par courriel

Tenez vos clients informés avec des mises à jour professionnelles et automatiques quand leur dossier avance.

3

Déclencheurs de paiement d'étape

Rattachez les relances de facture à des étapes précises pour ne jamais terminer un travail spécialisé sans percevoir vos honoraires.

4

Design propre et professionnel

Affiche le logo de votre cabinet pour que vous ayez l'air du professionnel haut de gamme que vous êtes.

Prêt à simplifier vos projets ?

Donnez à vos clients la tranquillité d'esprit et gardez votre facturation à jour sans perdre des heures en mises à jour manuelles.